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Abrechnung Tonbildschau Spaichingen |
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Abrechnung Tonbildschau Spaichingen und sonstige News
Bei der Vorführung der Tonbildschau „USA – Der Südwesten“ kam die stolze Summe von 620 Euro zusammen (im vorläufigen Bericht waren 615 Euro genannt worden, allerdings ging noch eine Spende in Höhe von 5 Euro von einem Besucher nachträglich ein). Davon müssen lediglich noch die Kosten für die Gema abgezogen werden. Die Rechnung von der Gema liegt mir noch nicht vor. Ich habe vergangene Woche bei der Gema die Zahl der Zuschauer gemeldet. Die Rechnung der Gema liegt mir noch nicht vor, sie wird aber um 20 Euro betragen. Die weiteren Unkosten hielten sich im Rahmen und sind bereits beglichen, so dass die Dia-Vorführung mit einem Betrag von ziemlich genau 600 Euro als einen ersten Erfolg gewertet werden kann.
Die Betrag von 620 Euro kam folgendermaßen zustande:
1. Kartenvorverkauf
Vorverkaufsstelle Anzahl Einzelpreis Gesamt Erhalten
Karten
Klaus Flad 3 4,00 12,00 15,00
Gerd Brehm 12 4,00 48,00 48,00
Heuberger Bote 4 4,00 16,00 16,00
2. Abendkasse
An der Abendkasse wurden 71 Karten verkauft. Der Preis an der Abendkasse betrug 4,50 Euro. Rein rechnerisch ergäbe dies einen Betrag von 319,50 Euro. Allerdings haben manche Besucher beim Bezahlen der Eintrittskarte an der Abendkasse aufgerundet und ein kleines Trinkgeld gegeben.
Zusammen mit dem Vorverkauf ergibt sich also eine Zahl von 90 zahlenden Gästen. Hinzu kommen neun meiner persönlichen Freunde, denen ich im Voraus eine Karte geschenkt hatte, die aber nachträglich eine kleine Spende ins Spendenkässchen eingeworfen haben.
Durch Eintrittsgelder (Positionen 1 und 2) kamen also 398,50 Euro (plus ein kleiner Betrag an Trinkgeldern) zusammen.
3. Bewirtung
3.1. Butterbrezeln
Einkauf
50 Brezeln 27,50 Euro
Zwei Stück Butter 2,58 Euro
Servietten 2,30 Euro
Auslagen Brezeln zusammen 31,38 Euro
Herr Ude hat daher den Betrag von 30 Euro aus der Verkaufskasse entnommen (Restbetrag ist Spende). Die Brezeln wurden dankenswerter Weise von den Jugendlichen des Spaichinger Jugendtreff mit Butter beschmiert. So konnten Kosten eingespart werden. Herzlichen Dank.
Butterbrezel-Einnahmen
49 Brezel (1 fiel zu Boden) 49,00 Euro
Erlös durch Butterbrezeln 19,00 Euro
3.2. Getränkeverkauf
Einkauf: 50 Euro (gerundet)
Einnahmen: 90 Euro (gerundet)
Erlös durch Getränkeverkauf 21 Euro
4. Sonstige Auslagen
4.1. Saalmiete
Hausmeister Schnee hat seine Arbeit vorzüglich gemacht. Und das Tollste daran: Er arbeitete für die gute Sache ehrenamtlich und hat daher seine aufgebrachten Stunden bei der Stadt Spaichingen nicht aufgeschrieben. Die Miete für die Aula würde normalerweise 75 Euro betragen. Weil Herr Schnee auf seinen Stundenlohn verzichtete, mussten wir an die Stadt Spaichingen nur 30 Euro Hallenmiete bezahlen. Herzlichen Dank an Herrn Schnee. Diese 30 Euro für die Hallenmiete hat Herr Ude ebenfalls schon aus der Getränke- bzw. Spendenkasse beglichen.
4.2. Schankerlaubnis
Da das Stadtjugendreferat Spaichingen Mitveranstalter war, mussten wir keine Gebühr für die Ausschankerlaubnis bezahlen.
5. Spendenkasse und Trinkgelder
Der Gesamterlös der Positionen 1 bis 3 beträgt 438,50 Euro (398,50 Euro aus Eintrittsgeldern, 19 Euro aus Butterbrezel-Verkauf und 21 Euro aus Getränkeverkauf). Zudem wurde der Betrag für die Saalmiete in Höhe von 30 Euro bereits beglichen. Somit kamen bei der Veranstaltung neben den Eintrittsgeldern und den Einnahmen aus den Getränken noch 211,50 Euro an Spendengeldern zusammen. Darin enthalten sind die Trinkgelder für den Kauf von Eintrittskarten, die Trinkgelder aus der Bewirtung und die Spenden, welche in die Spendenkasse eingeschmissen wurden. Herzlichen Dank.
6. Offene Posten
Die Musik war toll. Und alles was toll ist, ist nicht umsonst. Die Gema möchte noch einen Betrag von etwa 20 Euro von mir haben. Ich habe bei der Gema bereits die Besucherzahl gemeldet und warte noch auf die Rechnung.
7. Zusammenstellung Tonbildschau Spaichingen
(aktualisiert am 11.04.2008, nachdem die Gema-Rechnung eintraf)
Posten Betrag in €
Vorverkauf gesamt 79,00
Abendkasse 319,50
Gewinn Getränke 21,00
Gewinn Butterbrezeln 19,00
Spendenkasse+Trinkgelder 211,50
Umsatz 650,00
Saalmiete - 30,00
Gema-Rechnung - 13,87
Erlös Tonbildschau Spaichingen 606,13
8. Sonstiges:
8.1: Einzelspende:
Am 06.04.2008 wurde mir von einer Einzelperson, welche die Tonbildschau schon zweimal gesehen hat und bei der Vorführung in Spaichingen nicht kommen konnte, eine Spende in Höhe von 50 Euro übergeben. Herzlichen Dank.
8.2: Benefizveranstaltung in Bärenthal
Der Kinderchor Bärenthal führt am Samstag, 26. April 2008 um 17 Uhr und ein zweites Mal am Sonntag, 27. April 2008 ebenfalls um 17 Uhr in der katholischen Kirche Bärenthal das Kinder-Mini-Musical „Der barmherzige Samariter“ auf.
Die Leiterin des Beuroner Kinderchores, Theresa Steidle, hat sich aufgrund der Zeitungsberichterstattung nun bei mir gemeldet. Sie hat angeboten 50 Prozent des Erlöses aus den beiden Aufführungen für unser Projekt zu spenden. Herzlichen Dank.
9. Homepage für das Projekt
Ich bin noch etwas am Basteln und vervollständigen, aber die Homepage kann sich durchaus schon sehen lassen. Sie ist unter www.balance-boettingen.de.tl abrufbar. Sie enthält nicht nur sämtliche Informationen und Bilder aus der PDF-Datei sondern schon einiges mehr. Ich bitte um Beachtung, dass sich die Homepage-Adresse noch ändern wird (bitte dies auch beim Weitersagen der Homepage-Adresse an andere Leute immer dazu sagen) weil das „Kind“ derzeit leider keinen richtigen Namen hat. Für Rückfragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.
10. Vereinsgründung:
Sobald ich einen kleinen Einblick in meine in Peru aufgenommenen Bilder zusammen gestellt und die Informationen dazu vorbereitet habe (Vorführzeit etwa 30 bis 45 Minuten), werde ich zu einer Vereinsgründung einladen.
Böttingen, 06.04.2008 / aktualisiert am 11.04.2008
Klaus Flad
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